我們設計公司都知道時間的重要性以及它在我們生命中扮演的角色。尤其對設計師及創意從業者,由于工作的約束,時間管理呈現出完全不同的維度。事實上,每個人每天都有24小時。重要的是如何利用這24小時。因此問題的關鍵是缺少方向,而不是缺少時間。
對于設計師和其他創意從業者而言,面對無數的項目,平衡項目的截止日期,檢查細節,范圍,模板,可交付成果等等是日常的重要組成部分。一個不得不承認的痛苦現實是,一旦不能在截止日期前完成任務,即使有最棒的設計也沒有用。
這種情況促使我們思考時間管理的問題。事實上時間不在我們的掌控范圍內,無論我們如何規劃我們的生活時鐘總是在走。最大化我們所擁有時間的關鍵在于安排優先的事情。記住這一點,下面的幾個技巧可以幫助創意人群更好地管理和優先考慮他們的時間。

1.不止要管理你的時間,還要管理你的精力
正如前面所提到的,時間是有限的實體。無論如何掙扎,我們永遠都無法改變它。我們要了解的是它的價值。這便帶來了精力管理的概念。精力管理的精髓是保存自己的精力,把它花費在高價值任務而不是浪費在低價值事情上面。因此精力管理的意思是通過辨別高價值事件來決定一個人的時間應該如何被使用。一個辦法是每天的開始就找出你的目標,通過它的價值設置其優先性。然后根據高價值任務的列表按順序從上至下安排你的精力。
2.根據你的精力來分配時間
對大部分人來說,忍受上班時間是一個無法改變的選擇。但是創意人群和其他設計從業者需要更多的自由時間。創意從業者要辨別出他們精力最充沛的時間,什么時候最有靈感,然后用這些時間來做出最有效率的工作。
有的創意從業者是早起者,他們需要平靜地開始并集中在他們需要做的事情上面,在被一天的日常瑣碎弄得精疲力盡之前把精力分配好。有的人則是夜貓子,他們很晚才休息。問題的關鍵不是早起者或者夜貓子。重要的是辨認出你的天性,根據你的精力優勢來分配時間。
3.避免拖延
我們大部分人把拖延癥當做天生的權利。事實是,拖延不是可以徹底避免的。重要的是要管理好它,不要讓在你的順利工作上擋道。一個竅門是,當你想到截止日期時,使用天數來代替星期,月數,或者年數。心理學家說過,當人們使用天數來代替其它衡量時間單位時,這會讓截止日期感覺起來更短一些。于是會帶來更加集中的精力和更好的工作結果。
對設計師和創意從業人員來說,使用天數來設置項目的截止日期。也可以在你的工作區域展示出日歷來提醒,防止忘記最終的截止日期。
4.重視你的休息時間
對大多數設計師和創意從業人員來說,他們都是強迫癥,并且一直在工作。這樣的缺點是如果他們不給自己分配時間的話,他們會有靈感枯竭的危險。休息時間對每個人來說都是必需的,對那些在創意界工作的人來說尤其如此。允許你的精神或者身體放松下來是非常重要的,它們也需要充電。
記住這一點,休息是至關重要的。利用短時間休息,午飯間休息或者更長的一周休息,使用它,并且最大化地使用。
5.注重實際問題,關注重要的事情
無論什么領域,有一些事情是無法避免的。從無止境的郵件到不能逃避的會議,有一些事情總是要去面對。解決辦法是更好的管理它們,不要讓它們侵占到更重要的任務。
一個竅門是,記錄你的時間都花費在什么地方,看看是否有不太重要的任務可以取消。如果不能取消的話,是否有另外的方式來完成來給你節省一些時間。尤其在處理郵件的時候,僅僅是過濾,文件分類,郵件優先處理便可以有很大的幫助。
了解了這些技巧之后,還要說的一件事情是如果你把一件事情想得太多,你就永遠不可能真正做起來。所以使用這些技巧并充分發揮其潛能,為你的工作帶來積極的變化吧!
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